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广州中医药大学因公短期赴港澳申办程序
2016-06-06 11:18 陈二员  国际交流合作处 审核人:

广州中医药大学因公短期赴港澳申办程序

一、提交出访材料。(提前50天)

1、《广州中医药大学因公临时出国(境)审批表》,交至相关单位负责人签署意见并加盖公章。(出访30天以上者,需报人事处审批,由人事处在《广州中医药大学教职员工因公临时出国(境)审批表》上签署意见)。

2.提交《因公临时出国人员备案表》电子版,请发送至eryuanchen@gzutcm.edu.cn

3.身份证复印件2份(正反面)。

(非广东省签发的身份证需附广东省户口簿复印件,户口不在广东的教职工,需到人事处开具《在职证明》)

4.按要求提供3张大一寸光面浅蓝底或白底证照相片。

5.邀请函3份。

6.参加会议者需提交会议背景材料、论文中文摘要复印件各2份。

7.经费由第三方提供者需提交经费资助证明2副本。

8.首次申办多次签注人员,需提交《申办人员情况表》电子版。请发送至eryuanchen@gzutcm.edu.cn

9.再次申办多次签注人员需提交“多次往返签注人员出境情况表”电子版,并提供因公往来港澳特区通行证内页出入境记录资料。

10.《在职证明》正本 (60岁以上在职人员需提供,65岁以上在职人员还需附医院的体检报告(已退休人员原则上不办理因公出访)

二、港澳台事务办公室审核后起文呈校长办公室,经校领导审批同意后,形成红头文件上报广东省港澳事务办公室审批。

三、获取省港澳办的赴港(澳)任务批件。

四、送省港澳办办理赴港(澳)签注。

五、领取出访证件(出访人请于出发前十天致电39358477查询办证情况。

七、出访团组回校7天内需交还出访证件及《因公出访情况登记表》。

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