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广州中医药大学因公短期赴港澳申办程序
2018-01-04 15:43   国际交流合作处 审核人:

广州中医药大学因公短期赴港澳申办程序

一、提交出访材料。(提前50天提交资料,电子资料发送到邮箱:xiejianwen@gzucm.edu.cn)

1.《广州中医药大学教职工因公出国(境)申报表》或《广州中医药大学学生因公出国(境)申报表》,相关单位负责人签署意见并加盖公章后送至外事科(办公楼622房)。

2.公示电子版。须在学校国际交流合作处网站公示5个工作日且无异议的情况下,方能启文走校内审批手续。

3.提交《因公临时赴港澳人员备案表》电子版。

4.清晰版身份证扫描件,扫描成jpg电子格式(清晰度300dpi以上,不大于500k)。

(非广东省签发的身份证或户口不在广东的教职工,需到人事处开具《在职证明》、或提供聘用合同复印件以及居住证复印件)

5.如首次办理因公港澳通行证或需要换证,提供3张大一寸光面浅蓝底或白底证照相片(其中头部宽度:21-24毫米,头部长度:28-33毫米)。

6.邀请函电子版,邀请信中要明确费用问题

7.首次申办多次签注人员,需提交《申办人员情况表》电子版,并提供有必要办理多次签注的说明文件。

8.再次申办多次签注人员需提交“多次往返签注人员出境情况表”电子版,并提供因公往来港澳特区通行证内页出入境记录资料。

9.《在职证明》正本。已退休人员原则上不办理因公出访。60岁以上在职人员需提供《在职证明》正本。65岁以上在职人员还需提供医院的体检报告。

二、港澳台事务办公室审核后起文上报OA系统,经校领导审批同意后,形成红头文件上报广东省港澳事务办公室审批。

三、获取省港澳办的赴港(澳)任务批件。

四、送省港澳办办理赴港(澳)签注。

五、领取出访证件(出访人请于出发前十天致电39358477查询办证情况)。

六、出访团组返回7天内须将因公赴港澳通行证交还至外事科(办公楼622室)保管。

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