广州中医药大学教职工因公临时出国

（6个月以内，不含6个月）申办程序（201812更新）

（注意：凡出国（境）执行公务者（尤其是需使用学校管理经费的出访者）必须办理因公出访手续，否则财务处将不予报销相关费用。）

国际交流合作处外事科   咨询电话：39358477

一、下载并填写相关表格；

出访人须从我处网站“出国出境”的“表格下载”栏目下载《教职工因公临时出国申请资料》文件包，解压后按照其中《出访人员必读》的要求，如实详细地填写相关表格。

二、提交出访相关材料；（出访一个国家者至少提前两个月提交材料。出访两个或三个国家者，须提前三个月提交材料。）

1.《广州中医药大学教职工因公临时出国（境）申报表》原件1份。此表需由经费主管部门、二级单位及其他相关部门领导签字盖章。

2.《公示》电子版。须在我处网站公示5个工作日且无异议的情况下,方能启文走校内审批手续。

3.邀请信和翻译件电子版。邀请信要求用出访目的国语言或者英文写成，信中必须写明出访任务、时间、邀请人签署、邀请信发出时间以及出访费用问题。需注意：有些国家（如日本、韩国等）有固定格式，请电话咨询我处外事科。（随外单位团组出访者须提供由组团单位出具的“征求意见函”、“任务通知书”、“任务批件”的原件和复印件各1份）

4.《日程安排》电子版。须具体填写每日的安排（包括往返路程在内），不得安排与公务无关的活动。按照外办要求，必须注明航班的日期、起飞降落时间、转机情况；有直飞者应首选直飞，缩短路程时间；应首选中国国内航空公司的航班。

5.《因公临时出国人员备案表》电子版。申请人如是副厅以下级别，审批单位写“省外办”；如是副厅以上（含副厅）级别，审批单位写“省政府”。

6.《费用开支情况说明》电子版。出访费用由申请人课题经费负责的，须提供课题计划书复印件。出访费用由邀请方负责的，不需要填写本说明。

7.身份证复印件（正反面复印在A4纸同一面上）3份及扫描版。

8. 无因公普通护照者，办理因公普通护照须提交因公出入境照片回执。回执应为A4纸彩色打印（不接受黑白打印件），申请人在签名栏中亲笔签名。已有有效因公普通护照者（有效期应距离出访返回日期7个月以上，出访美国需9个月以上）不需要提供因公照片回执。

9.相关国家签证个人信息表电子版。

10.办理签证需要的其他资料。对于签证照片、邀请信原件、在职证明、会议背景资料等材料,不同国家有不同的签证要求，具体见《各国签证要求》。

11.办理因公普通护照需到省外办采集指模，请提前与我处预约打指模的时间。

12.因公出国申办过程中产生的费用（快递费、交通费、签证表打表费、签证代办费、签证费等）由申请人负责。省外办审批通过后，我处将预收办证费用。

13．出访人务必按照要求提交相关资料。申办资料不全或不合要求，不予受理。

三、 由我处审核材料后拟文呈送校领导批示，再上报省外办审批；

四、获批后取得任务批件；

五、办证；（由我处为出访人整理有关签证材料后，送省外办审核，并办理因公护照及签证）

六、领取因公护照；（由我处取回出访人的因公护照和签证，并通知出访人前来领取及结算办证费。出访人在领取因公护照时，须检查证件并亲笔签署行前教育资料）

七、出访团组回国后7日内须将因公护照交回我处，由我处递交省外办办理归国查验手续。申请人须从我处网站下载《因公临时出国总结》文件包，填写其中的《因公出访情况登记表》及《出访情况通报》，发电子版给我处，以便公示出访情况。

八、出访人如需报账，须在归还因公护照前，自行复印护照首页和出入境记录页。