各有关单位及个人：

暑假将至，为向近期有因公出访任务（含出国及出境）的单位和个人提供更优质的服务，不因暑假期间办文不便及向上级部门申请办理审批手续耗时较长等原因影响出访任务，故温馨提示如下：

一、请在2016年7月至9月期间有出访计划的单位和个人务必于2016年6月26日之前将邀请函和相关资料送至国际交流合作处外事科（地址：大学城校区办公楼622室）。办理因公短期临时出国需要至少提前2个月、办理因公赴港澳台需要至少提前1个月提交办证资料。

二、联系人及联系方式：

1、因公短期临时出国业务请联系吴静老师，电话：39358477,13430365547，电邮：wj2006@gzucm.edu.cn。

2、因公赴港澳台业务，请联系陈二员老师，电话：39358477,13822229196，电邮：eryuanchen@gzucm.edu.cn。

三、请相关单位和个人相互知照,并准时提交资料。如因未按时提交资料而影响办证进度和出访的,责任自负。

附件

1：办理因公短期临时出国所需资料

2：办理因公赴港澳台所需资料