各二级单位、党政职能部门，各相关人员：

    暑假将至，为向近期有因公出访任务（含出国及出境）的单位和个人提供更优质的服务，不因暑假期间办文不便及向上级部门申请办理审批手续耗时较长等原因影响出访任务，故温馨提示如下：

    一、请2017年8月至10月期间有出访计划的单位和个人务必于2017年6月16日之前将申报表纸质版、邀请函和相关资料送至国际交流合作处外事科（地址：大学城校区办公楼622室）。办理因公出国及赴台业务需要至少提前2个月提交办证资料。办理因公赴港澳需要至少提前1个月（厅级人员需要提前2个月）提交办证资料。

    二、请相关单位和个人相互知照, 并准时提交资料。如因未按时提交资料而影响办证进度和出访的,责任自负。

    三、联系人及联系方式：

    1、因公出国业务请联系吴静老师，电话：39358477,13430365547，电邮：wj2006@gzucm.edu.cn。

    2、因公赴港澳台业务，请联系谢健文老师、陈二员老师，电话：39358477,13751719247，13822229196，电邮：xiejianwen@gzucm.edu.cn; eryuanchen@gzucm.edu.cn。

    四、资料下载：

    请登录学校国际交流合作处主页，从“出国出境”栏目下载相关表格(注:表格有更新)。填写前请认真阅读本栏目的本章制度和申办指南。

国际交流合作处

2017年6月2日