一、提交出访材料。（提前50天提交资料，电子资料发送到邮箱：xiejianwen@gzucm.edu.cn）

1. 《广州中医药大学教职工因公临时出国（境）申报表》或《广州中医药大学全日制在校学生因公临时赴港澳台申报表》原件，相关单位负责人签署意见并加盖公章后送至办公楼614房外事科。

2.公示电子版。须在学校国际交流合作处网站公示5个工作日且无异议的情况下,方能启文走校内审批手续。

3.《因公临时赴港澳人员备案表》电子版。

4. 清晰版身份证扫描件，扫描成jpg电子格式（清晰度300dpi以上，不大于500k）。

（非广东省签发的身份证或户口不在广州的教职工，需到人事处开具《在职证明》、或提供聘用合同复印件以及居住证复印件）

5.如首次办理因公港澳通行证或需要换证，需提供3张大一寸光面浅蓝底或白底证照相片（其中头部宽度：21-24毫米，头部长度：28-33毫米）。

6.邀请函电子版，内容应包括出访人姓名、出访时间、出访任务、经费及签发日期，并由邀请单位负责人或法人代表签名 ；如是英文邀请信需要附上中文翻译件电子版。

7.首次申办多次签注人员，需提交《申办人员情况表》电子版，并提供有必要办理多次签注的说明文件。

8.再次申办多次签注人员需提交“多次往返签注人员出境情况表”电子版，并提供因公往来港澳特区通行证内页出入境记录资料。

9.《在职证明》正本。已退休人员原则上不办理因公出访。60岁以上在职人员需提供《在职证明》正本。65岁以上在职人员还需提供医院的体检报告。

二、港澳台事务办公室审核后启文上报OA系统，经校领导审批同意后，形成红头文件上报广东省港澳事务办公室审批。

三、获取省港澳办的赴港（澳）任务批件。

四、送省港澳办办理赴港（澳）签注。

五、领取出访证件（出访人请于出发前十天致电39358477查询办证情况）。由我处取回出访人的因公港澳通行证，并通知出访人前来领取。应由出访人本人前来领取因公港澳通行证，领取通行证时须检查确认个人信息及签注信息是否准确，进行行前纪律学习并签署《因公出国（境）出访须知》。

六、出访团组入境后，7天内提交《因公出访情况登记表》发送到邮箱：xiejianwen@gzucm.edu.cn，并将因公赴港澳通行证原件交还至外事科（办公楼614室）保管。