一、提交出访相关材料。（提前60天提交,参加国际会议者须提前90天提交，电子资料发送到邮箱：xiejianwen@gzucm.edu.cn）

1、《广州中医药大学教职工因公临时出国（境）申报表》或《广州中医药大学在校全日制学生因公临时赴港澳台申报表》原件，此表须由经费主管部门、二级单位及其他有关部门签字盖章后，送交我处外事科办公楼614房。

2.《因公临时赴台人员备案表》电子版。

3.邀请函、行程安排原件（内容应包括出访人姓名、出访时间、出访任务、经费及签发日期，邀请人签字或盖其签名章，以及邀请单位公章，如是英文版邀请信请附上翻译件电子版。先发电子版，台湾寄来的原件稍后提交）。

（凡参加由台湾举办的国际学术会议者，须请主办单位出具政治保证函1正本2副本，内容包括：是纯学术会议；不出现一中一台及两个中国问题；不邀请台湾官方人员；参加两岸会议者须提供大陆地区赴台人员名单原件1份及电子版扫描件；参加国际会议者还须提供全球与会人员名单中文版）

4.邀请单位简介电子版。

5．已退休人员原则上不办理因公出访。60岁以上出访人员须提供在职证明，65岁以上出访人员须提交健康证明或保险单据。

邀请方提供的所有材料中应使用公元纪年，且无“中华民国”、“ROC”等字样出现。

二、学校港澳台事务办公室审核后，启文报学校领导审批。经学校审批同意后，形成红头文件上报广东省台湾事务办公室。

三、获取省台办赴台任务批件。出访人请于出发前十五天致电39358477查询审批情况。由我处取回出访人的因公赴台批件，并通知出访人前来领取。应由出访人本人前来领取赴台批件，领取批件时须检查批件信息是否准确，进行行前纪律学习，并签署《因公出国（境）出访须知》。

四、 出访人持以下资料前往省公安厅办理《大陆居民往来台湾通行证》及签注。

1.赴台任务批件。

2.身份证原件。

3.照片1张及照片回执（已持有效《大陆居民往来台湾通行证》者，不需提交照片回执）。

4.已持有效《大陆居民往来台湾通行证》者，需提交证照原件。

5.《中国公民出入境证件申请表》。

五、办理好《大陆居民往来台湾通行证》及签注后，凭入台证原件、《大陆居民往来台湾通行证》及有效签注出境。

六、入境7天内提交 《因公出访情况登记表》，发到邮箱xiejianwen@gzucm.edu.cn。并将台湾通行证交由学校保管（副科级以上报备人员交给组织部，其余报备人员交给人事处）。